TreasureTrace Modul 1 · TalentTreasure Suite ← TalentTreasure Suite Jadwalkan Demo
Modul 1 dari 4 · Learning Record

Setiap pelatihan yang pernah diikuti karyawan Anda — tercatat, terhubung kompetensi, terbukti.

TreasureTrace merekam seluruh riwayat belajar tim Anda dan menghubungkannya ke kompetensi yang benar-benar meningkat — bukan sekadar daftar hadir. Fondasi dari seluruh TalentTreasure Suite.

Coba Simulasi Konsep Jadwalkan Demo

Metodologi di baliknya sudah dipraktikkan dalam engagement competency gap analysis & training needs analysis di sebuah perusahaan BUMN bidang farmasi (2025).

Tiga Pertanyaan yang Menghabiskan Waktu HR

Tanpa learning record yang dirancang, pertanyaan sederhana jadi proyek tiga hari.

Q1 — RIWAYAT

"Training apa saja yang sudah diikuti Andi?"

Pertanyaan satu kalimat. Jawabannya: membuka 40+ spreadsheet, mencocokkan versi, menebak mana yang terbaru. Seharusnya: 10 detik.

Q2 — DAMPAK

"Kompetensi apa yang benar-benar naik setelah training itu?"

Kehadiran 100% bukan bukti kompetensi. Tanpa mapping course → kompetensi, "sudah ikut training" tidak pernah sama dengan "bisa".

Q3 — AUDIT

"Kalau audit SDM datang bulan depan, rekam jejaknya siap?"

Sertifikat tersebar di email pribadi, catatan di file yang berpindah-pindah. Rekam jejak yang tidak bisa diandalkan = risiko.

Masalahnya bukan kurang mencatat. Masalahnya: catatannya tidak pernah dirancang untuk dijawab.

Satu Hari Bersama Sinta

L&D Officer, perusahaan manufaktur 1.200 karyawan. Hari ini ia diaudit.

09:00 — PERMINTAAN AUDITOR

"Mohon data: pelatihan wajib yang sudah diselesaikan seluruh karyawan lantai produksi 12 bulan terakhir, beserta bukti kompetensinya."

11:30 — PENYISIRAN FILE

Empat jam kemudian: 3 versi data course yang sama dari 3 file berbeda. Satu file terakhir diubah rekan yang sudah resign. Tidak ada yang tahu mana yang valid.

15:00 — PERTANYAAN YANG TIDAK BISA DIJAWAB

Auditor bertanya: "Ini catatan kehadiran. Di mana buktinya kompetensinya benar-benar tercapai?" Sinta diam. Datanya memang tidak pernah ada.

17:00 — CATATAN AUDIT

Hasil: rekam jejak pelatihan "tidak auditable". Rencana tindak lanjut wajib dibuat dalam 30 hari.

Sinta bekerja rapi — untuk sebuah sistem spreadsheet. Masalahnya: spreadsheet tidak dirancang menjadi sistem rekam jejak kompetensi.

Solusi · Modul 1

TreasureTrace: dari catatan tersebar menjadi rekam jejak yang menjawab.

Empat kemampuan inti — masing-masing menjawab satu pertanyaan tadi.

Katalog Pelatihan Terpusat

Semua materi — e-learning, classroom, workshop, coaching — terdaftar satu kali: provider, durasi, status wajib, dan masa berlaku sertifikat.

Jawaban Q1: riwayat siapa-tahu-apa dalam 10 detik, bukan tiga hari.

Mapping Course → Kompetensi

Setiap course terikat ke kompetensi target beserta level yang dijanjikan (mis. 2 → 3) mengacu pada kamus kompetensi perusahaan.

Jawaban Q2: "sudah ikut" kini bisa dibedakan dari "bisa".

Status Verified oleh Assessor

Kenaikan kompetensi hanya berstatus Verified setelah disahkan berdasarkan bukti — assessment, proyek, atau sertifikasi resmi.

Jawaban Q3: rekam jejak yang bisa dipertanggungjawabkan saat audit.

Ringkasan & Kedaluwarsa

Ringkasan per departemen: jumlah course, persentase kompetensi verified, dan sertifikat yang mendekati masa habis — otomatis.

Bonus: tidak ada lagi sertifikasi K3 yang kedaluwarsa tanpa diketahui.

Pratinjau Konsep — Bisa Dicoba

Begitu kira-kira wujudnya. Silakan coba sendiri.

Klik tab di bawah. Pilih course di Learning Passport, lihat detailnya, lalu sahkan satu verifikasi — rasakan alurnya. Data simulasi, nama fiktif.

Pratinjau Konsep — bukan tampilan final
TREASURETRACE · LEARNING PASSPORT
Andi PrasetyoData Analyst · Divisi Perencanaan · bergabung 2023

Riwayat pelatihan — klik untuk melihat detail

Kompetensi — level saat ini (skala 1–5)

Data VisualizationLevel 3 · Verified

Naik dari level 2 — disahkan 20 Feb 2026

Executive CommunicationLevel 1 → target 2

Verifikasi menunggu persetujuan assessor

K3 & Compliance ProduksiLevel 3 · Verified

Sertifikasi resmi — berlaku s.d. Jan 2028

Coba: klik course kedua, lalu buka tab 3 · Verifikasi Gain dan sahkan verifikasinya.

Di Balik Layar

Bukan aplikasi sepintas — ini rekayasanya.

Struktur data inti TreasureTrace — dirancang lengkap bersama modul lainnya, termasuk versi skema database untuk skala enterprise.

Posisi & Integrasi

Bukan HRIS, bukan LMS. Lapisan rekam jejaknya.

HRIS mencatat administrasi. LMS menjalankan proses training. TreasureTrace merekam dan memetakan hasilnya — dan bisa berdiri di atas keduanya.

Mulai dari spreadsheet

Template Learning Record siap isi — struktur kolomnya identik dengan sistem. Data Anda hari ini tidak akan sia-sia.

Integrasi HRIS

Data karyawan dan organisasi ditarik dari HRIS yang sudah ada — tanpa migrasi besar, tanpa input ganda.

Naik kelas ke ekosistem

Learning record yang rapi menjadi bahan bakar TreasureProof (verifikasi proyek) dan TreasurePulse (assessment berkala).

Metodologi yang sudah
teruji di lapangan.

Pada 2025, kerangka kerja di balik TreasureTrace dipraktikkan sebagai Competency Gap Analysis & Training Needs Analysis di sebuah perusahaan BUMN bidang farmasi — mengintegrasikan capaian KPI individu/tim dengan pemetaan kebutuhan pelatihan yang otomatis dan terukur.

→ Kini menjadi fondasi TreasureTrace & TreasurePulse. Detail lengkap di halaman TalentTreasure Suite.

FAQ Modul 1

Pertanyaan yang paling sering masuk akal.

Apakah ini LMS?

Bukan. LMS menjalankan proses training (materi, kuis, kelas virtual). TreasureTrace merekam dan memetakan hasilnya: course yang diikuti, kompetensi yang naik, dan status verifikasinya. Keduanya saling melengkapi — banyak klien memakai LMS yang sudah ada dan menambahkan TreasureTrace sebagai lapisan rekam jejaknya.

Data kami ada di spreadsheet — bagaimana mulainya?

Dari Template Learning Record kami: struktur kolom yang sama persis dengan sistem (course, enrollment, kamus kompetensi, mapping verified). Isi dulu di Excel, dan saat siap naik kelas, datanya sudah dalam format yang tepat.

Apakah produk ini sudah live?

Belum — dan kami jujur soal itu. Implementasi sedang dibangun bersama Design Partner perdana. Metodologinya sendiri sudah teruji dalam engagement nyata (lihat bagian Jejak). Pratinjau di halaman ini adalah konsep desain, bukan tampilan final.

Bagaimana tepatnya status "Verified" bekerja?

Course menetapkan target kenaikan kompetensi (mis. 2 → 3). Setelah selesai, assessor menilai bukti — assessment, proyek, atau sertifikasi resmi. Hanya setelah disahkan, kompetensi karyawan benar-benar diperbarui dan statusnya menjadi Verified, lengkap dengan nama pengesah dan tanggal. Coba simulasinya di bagian Pratinjau.

Apakah bisa dibeli terpisah dari modul lain?

Bisa. TreasureTrace berdiri sendiri. Namun nilainya berlipat saat disambungkan ke TreasureProof (bukti lewat proyek) dan TreasurePulse (assessment berkala) — data belajar yang rapi adalah fondasinya. Lihat ekosistem TalentTreasure Suite.

Langkah Berikutnya

Mulai dari rekam jejak yang rapi.

Dua cara memulai — keduanya tanpa komitmen: unduh template-nya dan langsung rapikan data Anda, atau jadwalkan demo 30 menit untuk melihat alur lengkapnya.

Template Learning Record (Excel) 5 sheet siap isi: katalog, riwayat, kamus kompetensi, mapping verified + panduan.
Unduh
  • Demo 30 menit — fokus ke kondisi data training Anda saat ini.
  • Quick-win map — struktur data minimal untuk mulai minggu ini.
  • Opsi Design Partner — ikut menentukan bentuk rilis pertama TreasureTrace.

Jadwalkan Demo — TreasureTrace

Tim kami membalas dalam 1 hari kerja.

Mohon isi nama lengkap Anda.

Mohon isi email yang valid.

Mohon isi nama perusahaan Anda.

Data Anda hanya digunakan untuk keperluan kontak. Tidak dibagikan ke pihak ketiga.

Terima kasih!

Permintaan demo TreasureTrace Anda sudah kami terima. Tim Data Treasure Indonesia akan menghubungi Anda dalam 1 hari kerja.